招 标 文 件
项目名称：山河机器品牌展厅
招标编号：ZB-GZSW2026050XX
招 标 人：广州山河智能机器股份有限公司
二零二六年五月
第一章 招标公告
一、项目基本信息
- 项目名称：山河机器品牌宣传展厅招标项目
- 招标编号：ZB-GZSW2026040XX
- 招标人：广州山河智能机器股份有限公司
- 项目地点：广州市黄埔区开源大道11号A3栋101室（交货及安装地址）
- 采购内容：品牌展厅展陈、系统集成、多媒体内容设计（详见附件1《山河机器展厅装修与展陈一体化工程 / 报价清单》）
- 资金来源：企业自筹，资金已落实
- 交货期：2026 年 06 月 30 日前完成全部展厅装修、设备安装、调试及验收，确保可正常使用；2026 年 07 月 30 日前完成全部多媒体内容设计及交付。
- 报价要求：报价为固定总价，包含设备及原材料采购、运输、装卸、安装、调试、税费、售后保障及一切相关费用；本项目不收取投标保证金。
二、投标人资格要求（必须全部满足，否则视为废标）
- 具有独立法人资格，营业执照经营范围包含“ 展厅设计、装修装饰、展陈工程、多媒体系统集成等相关内容”等相关内容，提供有效的营业执照副本复印件（加盖投标人公章）。
- 具有至少 3 个及以上同类品牌展厅或企业展馆设计施工一体化项目案例（需提供合同复印件、项目现场照片等证明材料，加盖投标人公章）。
- 拟派项目负责人需具备 5 年以上展厅项目管理经验，且主持过至少 2 个同类项目（提供相关履历及证明材料，加盖投标人公章）。
- 近三年内（2023年至今）无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，提供书面承诺函（加盖投标人公章，格式自拟）。
- 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包，投标人需提供无分包、转包承诺函（加盖投标人公章）。
- 具备履行合同所必需的专业技术能力、设备及人员配置，提供相关证明材料（加盖投标人公章）
三、招标文件获取
- 获取时间：2026年05月15日至2026年05月22日（工作日9:00-17:00）
- 获取方式：投标人可自行在山河机器公司网站https://www.sunwardtbm.com/，或联系招标人索取（联系人：赵大路，联系电话：15002031882）
四、投标文件递交
- 递交截止时间（开标时间）：2026年05月22日 10:00（北京时间），逾期递交视为无效投标.
- 递交地点：广州市荔湾区岭南V谷C1栋25楼 广州山河智能机器股份有限公司商务部
- 联系人及电话：赵大路，15002031882
- 递交要求：提供纸质版密封标书3份（正本1份、副本2份），标书密封处需加盖投标人公章及法定代表人签字（或授权委托人签字），未按要求密封、份数不足或未加盖公章的，招标人有权拒收。
五、开标
- 开标时间：同投标文件递交截止时间
- 开标地点：同投标文件递交地点
- 投标人需派法定代表人或授权委托人准时参加开标会议，携带身份证原件、授权委托书（若为授权委托人），否则视为自动放弃投标资格。
第二章 投标文件编制要求
一、投标文件组成（按以下顺序装订，不得遗漏）
1.投标函（按附件 2 格式填写，加盖公章及法定代表人签字）
2.法定代表人身份证明及授权委托书（若有，按附件 3 格式填写，加盖公章）
3.营业执照副本复印件（加盖公章，经营范围需包含展厅设计、装修装饰、展陈工程或多媒体系统集成等相关内容）
4.展厅 / 展馆设计施工相关资质证书复印件（加盖公章，如建筑装饰工程专业承包资质、展览工程企业资质等）
5.产品及系统质量检测报告复印件（加盖公章，符合国家及行业相关标准，涵盖装修材料、多媒体设备、弱电系统等）
6.近三年（2023 年至今）类似品牌展厅 / 企业展馆项目业绩材料（提供合同复印件、验收报告、项目现场图片，需包含合同首页、金额页、签字盖章页，图片清晰可辨）
7.设计方案（含展厅平面布局图、空间效果图、展陈设计图、多媒体交互方案、材质详细说明，效果图不少于 5 张）
8.施工与系统集成服务方案（含施工进度计划、项目人员配置、工期保障措施、现场安全管理方案、设备安装调试流程、系统联调方案）
9.售后服务方案（含整体项目质保期承诺、报修响应时间、维修服务流程、终身维护措施、备品备件保障、技术培训方案）
10.无重大违法违规记录承诺函、无分包转包承诺函（加盖公章）
11.其他补充材料（如项目案例视频、企业荣誉证书、设计团队资质、生产 / 施工车间图片等，可自愿提供）
二、编制要求
1.投标文件需用A4纸张打印，双面装订，页码清晰，不得涂改、增删，若有修改需加盖投标人公章及法定代表人签字确认，否则无效。
2.所有复印件需加盖投标人公章，原件备查，若复印件与原件不符，视为无效投标。
3.投标报价唯一，不得有选择性报价、附加条件报价，否则视为无效报价。
第三章 技术规格与要求
（一）整体设计要求
1.风格定位：契合山河机器高端装备制造企业形象，融合工业科技感与品牌人文温度，突出企业核心技术、产品实力及发展历程。
2.功能分区：需包含企业形象区、核心产品展示区、技术创新区、互动体验区、多媒体播放区等，功能布局合理，动线流畅。
3.环保要求：所有装修材料、设备需符合国家环保标准，无异味、无污染，满足长期开放使用需求。
（二）装修与展陈要求
1.装修工程：完成展厅空间的整体装修，包括墙面、地面、天花、灯光等，确保施工质量符合国家及行业规范。
2.展陈工程：设计并制作各类展陈道具、展柜、展板、模型等，满足产品、图文、实物等展示需求，造型美观、结构稳固。
3.灯光系统：定制专业展厅照明方案，突出展示重点，营造舒适观展氛围，兼顾节能与耐用性。
（三）系统集成要求
1.多媒体系统：集成触控交互系统、数字沙盘、LED 大屏、音响系统、中控系统等，实现设备联动、内容一键切换、远程控制等功能。
2.弱电系统：完成网络布线、监控、门禁、安防等弱电工程，确保系统稳定、安全、可拓展。
3.设备安装：所有设备需按规范安装调试，提供详细的操作手册及维护方案。
（四）多媒体内容要求
1.内容主题：围绕企业品牌故事、核心技术、产品矩阵、经典案例、发展愿景等方向创作，形式包括宣传片、互动课件、图文动画等。
2.制作标准：视频分辨率不低于 4K，画质清晰、音效优质，交互逻辑流畅，内容符合企业品牌调性，可长期迭代更新。
3.交付要求：2026 年 07 月 30 日前完成全部内容制作、调试及上线，提供源文件及版权授权书。
第四章 评标办法（综合评分法，总分100分）
评标委员会由招标人依法组建，按以下评分标准独立评审，总分从高到低排序，总分最高者为第一中标候选人，依次类推；若总分相同，按报价分高低排序；报价分相同，按业绩分高低排序。
· 技术方案（40 分）：设计创意、功能布局、技术可行性、多媒体内容规划等；
· 商务报价（40 分）：报价合理性、性价比、费用构成清晰性等；
· 项目经验（10 分）：同类项目案例数量、质量、项目负责人经验等；
· 服务保障（10 分）：质保方案、售后响应机制、人员配置等。
总分最高者确定为中标候选人
第五章 合同主要条款
一、合同签订
中标通知书发出后7日内，中标人与招标人签订正式采购合同，合同条款需与招标文件、投标文件内容一致，不得擅自更改；中标人逾期未签订合同的，视为自动放弃中标资格。
二、付款方式
- 合同签订生效后，招标人向中标人支付合同总价的30%作为预付款。
- 所有装修、设备安装完成，经招标人初步验收合格后，招标人向中标人支付合同总价的50%。
- 竣工验收合格满3个月后，经招标人确认无质量问题、售后无投诉，招标人向中标人支付合同总价的20%（无息）。
三、交货与验收
1整体工期
1.1 2026 年 06 月 30 日前：完成展厅全部装修工程、设备安装、系统调试及初步验收，确保展厅可正常开放使用。
1.2 2026 年 07 月 30 日前：完成全部多媒体内容设计、制作、上线调试及最终交付，实现全系统稳定运行。
2 交货范围
2.1包含但不限于：装修材料、展陈道具、多媒体设备、弱电系统、配套软硬件及全部多媒体内容源文件与授权文件。
2.2所有交付物需符合招标文件、投标文件及合同约定的规格、数量与质量标准。
3进度保障
3.1投标人需提交详细的项目进度计划表，明确各阶段节点（设计深化、材料进场、施工安装、设备调试、内容制作、联调测试等）。
3.2招标人有权对项目进度进行监督，若出现延误，投标人需承担违约责任及相应损失。
3.项目验收
1.验收范围：装修工程、设备安装、系统集成及基础功能调试。
·2.验收依据：国家及行业现行施工规范、质量验收标准（如《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB 50210 等）。招标文件、投标文件、合同及经确认的设计图纸、材料清单、设备技术参数。
3. 验收内容
装修质量：墙面、地面、天花、灯光、水电等施工工艺符合规范，无安全隐患，外观整洁美观。
4.设备安装：所有设备（LED 屏、触控系统、音响、中控、弱电等）安装牢固、布线规范，运行稳定。
5.系统功能：基础联动功能正常，可实现设备开关、场景切换等基础操作，无明显故障。
6.验收通过：双方签署《验收合格报告》，项目进入试运行阶段；若不合格，投标人需在指定期限内整改后重新申请验收。
四、质保与售后
1.质保期：自验收合格之日起，整体项目质保期不少于1 年，核心设备（如 LED 屏、中控系统等）质保期按厂家标准执行且不低于行业要求。
2.质保服务
2.1质保期内提供免费上门维护，故障响应时间≤2 小时，现场解决时间≤24 小时。
2.2免费提供系统升级、技术培训及日常维护指导。
2.3备品备件：投标人需承诺在质保期内提供充足的备品备件，确保设备故障可及时更换。
五、违约责任
- 中标人逾期交货的，每逾期1日，按合同总价的1‰向招标人支付违约金；逾期超过15日，招标人有权解除合同，中标人需返还招标人已支付的全部款项，并赔偿招标人因此造成的全部损失。
- 装修/设备质量不符合招标文件要求、国家相关标准或投标文件承诺的，中标人需无条件更换、维修，承担由此产生的一切费用；若更换、维修后仍不合格，招标人有权解除合同，中标人需双倍返还预付款，并赔偿招标人全部损失。
- 中标人擅自分包、转包本项目的，招标人有权解除合同，中标人需支付合同总价20%的违约金，并赔偿招标人因此造成的全部损失。
- 招标人逾期支付款项的，每逾期1日，按应付未付款项的1‰向中标人支付违约金。
第六章 附件
附件1：山河机器展厅装修与展陈一体化工程 / 报价清单、
附件2：山河机器展厅效果图（示意）
附件3：山河机器展厅施工图
附件4：投标函（空白模板）
致：广州山河智能机器股份有限公司
- 我方已仔细阅读《山河机器品牌宣传展厅招标项目》（招标编号：GZSW2026040XX）招标文件的全部内容，自愿参与本项目投标，并作出如下承诺：
- 我方系合法设立的展厅设计专业企业，具备本项目投标资格，所提供的全部资质、材料真实、有效，无虚假信息。
- 我方投标报价为人民币__________元（大写：____________________），该报价为固定总价，包含展厅装修、设备安装、调试、税费、售后及一切相关费用，无任何附加条件。
- 我方承诺在2026 年 06 月 30 日前完成全部展厅装修、设备安装、调试及验收，确保可正常使用；2026 年 07 月 30 日前完成全部多媒体内容设计及交付，确保符合招标文件技术要求及国家相关标准。
- 我方承诺严格按照招标文件要求及投标文件承诺提供设计、安装、售后服务，履行合同全部义务，不擅自分包、转包本项目。
- 若我方中标，将在收到中标通知书后7日内与招标人签订正式合同，并严格履行合同约定；若我方违约，愿意承担相应的违约责任。
投标人（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
联系电话：____________________
日期：______年____月____日
附件5：法定代表人身份证明及授权委托书（空白模板）
一、法定代表人身份证明
致：广州山河智能机器股份有限公司
我方法定代表人信息如下：
姓名：____________________ 性别：______ 年龄：______ 职务：____________________
身份证号码：____________________
系____________________（投标人全称）的法定代表人，有权代表我方参与本项目投标、签订合同及履行相关义务。
本身份证明真实有效，若有虚假，我方承担全部责任。
投标人（盖章）：____________________
日期：______年____月____日
二、授权委托书
致：广州山河智能机器股份有限公司
我方____________________（投标人全称），法定代表人____________________，现授权委托____________________（姓名），身份证号码：____________________，职务：____________________，作为我方授权委托人，代表我方参与《山河机器品牌宣传展厅招标项目》（招标编号：GZSW2026040XX）的投标、开标、合同签订及相关事宜。
授权委托人在授权范围内所签署的一切文件、作出的一切承诺，均代表我方行为，由我方承担全部责任。
授权期限：自本委托书签署之日起至本项目投标及合同履行完毕止。
授权委托人无转委托权。
投标人（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
授权委托人（签字）：____________________
联系电话：____________________
日期：______年____月____日
招标人：广州山河智能机器股份有限公司
日期：2026年04月24日
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